在日企工作,有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事,或是寫給其他公司客户等等,讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉郵件的目的是緩和對方怒意,改善雙方關係。發生問題後要迅速查清事實關係,若錯誤發生在己方,要誠實地承認錯誤、道歉,並要闡述相應的應對策略。

依頼の決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

以下是委託的固定的句式・常用句・措辭

社內アンケートの依頼(3)

公司內部問卷調查委託(3)

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例文:

件名:総務より殘業狀況アンケートのお願い

関係者各位

 

お疲れ様です。総務部の山田です。

 

さてこの度、総務では、全社社員のみなさまに、殘業狀況調査アンケートを

お願いすることになりました。

 

アンケート書式は添付ファイル(エクセル)でお送りしますので、

お忙しいところ恐縮ですが、5月30日(金)15時までに

メールにてご返信くださいますようお願いいたします。

 

なお、この殘業狀況調査は、資料として

厚生労働省に提出する可能性もある大切なものです。

 

すべての社員のみなさまに、もれなくご協力いただく必要がありますので、

期限內にご回答をいただけるよう、よろしくお願いいたします。

 

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 営業部 山田 太郎
 內線    xxx
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主題:來自總務對加班情況問卷調查的請求

各位工作人員

 

辛苦了。我是總務部的山田。

 

此次,總務將對公司的所有員工進行加班情況的問卷調查。

 

我會通過郵件傳送問卷調查的資料文件(Excel),

在繁忙之中打擾深感抱歉,麻煩大家儘量在5月30日(週五)15點之前

用以郵件回覆。

 

並且,此次加班狀況的調查作為資料

可能是會提供給厚生勞動省的重要內容。

 

所有的員工,需要一個不漏的填寫,

麻煩大家儘量在期限內進行回答。

 

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 營業部 山田 太郎
 內線    xxx
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